Digitisation of the conclusion of new leases

May 26, 2022,Entering into new tenancy agreements and signing them is a process that has a major impact in terms of resources and time.,Optimising and streamlining this process is key to saving time and resources,For this reason, we have developed a system for managing the SIGNING OF NEW LETTING RELATIONSHIPS, the DIGITAL SIGNATURE of the deeds and the subsequent ELECTRONIC FILING. attach additional files (e.g. APE, etc.), which are integral parts of the contract;,- generate the PDF/A files necessary for subsequent registration with the AdE;,- forward by e-mail to each signatory the notices to enable the subject to sign;,- control, via a specific dedicated Dashboard, the stages of the process;,- automatically archive the documents at the end of the process.

La stipula dei nuovi rapporti di locazione e la relativa firma è un processo che ha un importante impatto in termini di risorse e di tempo.

Ottimizzare e efficientare questo processo è fondamentale per risparmiare tempo e risorse.

Per questo motivo abbiamo sviluppato un sistema per la gestione delle fasi di STIPULA di NUOVI RAPPORTI DI LOCAZIONE, di FIRMA DIGITALE degli atti e della susseguente ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA.​

Il servizio consente di:
– selezionare la tipologia di contratto ed i vari allegati ad esso correlati;​
– generare automaticamente il modello contrattuale e tutti gli allegati sulla base di standard condivisi con il Cliente;​
– allegare ulteriori file (ad es. APE ecc.), parti integranti del contratto;​
– generare i PDF/A necessari alla successiva registrazione presso l’AdE;​
– inoltrare via mail a ciascun firmatario le comunicazioni per abilitare il soggetto alla firma;​
– controllare, tramite una specifica Dashboard dedicata, le fasi del processo;
– archiviare automaticamente i documenti al termine del processo.

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