La stipula dei nuovi rapporti di locazione e la relativa firma è un processo che ha un importante impatto in termini di risorse e di tempo.
Ottimizzare e efficientare questo processo è fondamentale per risparmiare tempo e risorse.
Per questo motivo abbiamo sviluppato un sistema per la gestione delle fasi di STIPULA di NUOVI RAPPORTI DI LOCAZIONE, di FIRMA DIGITALE degli atti e della susseguente ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA.
Il servizio consente di:
– selezionare la tipologia di contratto ed i vari allegati ad esso correlati;
– generare automaticamente il modello contrattuale e tutti gli allegati sulla base di standard condivisi con il Cliente;
– allegare ulteriori file (ad es. APE ecc.), parti integranti del contratto;
– generare i PDF/A necessari alla successiva registrazione presso l’AdE;
– inoltrare via mail a ciascun firmatario le comunicazioni per abilitare il soggetto alla firma;
– controllare, tramite una specifica Dashboard dedicata, le fasi del processo;
– archiviare automaticamente i documenti al termine del processo.
